Sok szó esik a nagy, integrált vállalatirányítási rendszerekről, miközben Magyarországon - mint a világban mindenütt - a vállalkozások túlnyomó részét a kis- és mikrotársaságok teszik ki. Szerencsére az ő számukra is szép számmal készülnek számítógépes ügyviteli programok, amelyek teljes áttekintésére vállalkozni teljesíthetetlen feladat, de ha felbukkan egy-egy, arról már érdemes hírt adni. Ilyen figyelemre méltó program a korábban a Lotus-programok magyarításával is foglalkozó Para-Mega Kft. nemrég bemutatott terméke, az ÜgyiPro. Eddig hozzánk eljutott moduljaival megvalósítható a raktárkészlet követése, a számlázás, az árajánlat-készítés, a kimenő és bejövő rendelések, kimenő és bejövő szállítólevelek rögzítése és nyilvántartása, a beérkezett számlák iktatása. A rendszer specialitása a bejövő rendelés automatikus létrehozása a gépben tárolt ajánlatokból, valamint a bejövő rendelés átfordítása kimenő számlára. A bejövő számla iktatása a kiment megrendeléshez kapcsolva történik.

Az ÜgyiPróval minden forgalmi tétel esetében jól nyomon követhető a raktárkészlet alakulása, azonnal látható cikkszámonként és összesítve a raktárkészlet értéke, a kimenő és bejövő rendelések mennyisége, a szállítólevéllel be-, illetve kiszállított érték, együtt a fontosabb adatokkal, köztük a nettó egységárral, megnevezéssel, KSH-besorolással. A Raktárkészlet modul gyártási funkciójával megadható, hogy egy árucikkhez mi és milyen mennyiségben szükséges, ennek alapján a program automatikusan követi a részegységek, nyersanyagok raktárkészletének alakulását. A Forgalomkimutatás számos szempont szerint előállítható listákkal, például vásárlói, szállítói toplistával segít a helyzetelemzésben, az üzleti stratégia kialakításában.

Az alapinformációk, törzsadatok használatával a program mindenütt, ahol rögzíteni kell egy bizonylatot, előre írással gyorsítja a folyamatot, segíti azt, aki nem gyakorlott az írógépelésben. Ha adatfelvételkor kiderül, hogy a szükséges törzsadat még nem szerepel a nyilvántartásban, az ott helyben felvehető az új törzsadattárba, majd folytatódik a rögzítés. Az ÜgyiArch archiválómodulok lehetőséget teremtenek a régebbi, elavult, de esetleg később mégis szükséges törzsadatok és forgalmi adatok mentésére, lekérdezésére.