Az elsô lépés a dokumentumkezelés

Januárban kezdôdött egy teljes dokumentumkezelô és -iktató rendszer telepítése az Állami Pénz és Tôkepiaci Felügyeletnél, a tendert a Debis IT és Mikropo konzorcium nyerte. Tervek szerint júniusra befejezik a telepítést mintegy háromszáz munkahelyen, a helyi igényekhez alkalmazkodva. Ekkor minden osztályvezetô, jogász, felügyelô hozzáfér a rendszerhez, az ÁPTF átalakulását követôen pedig további bôvítés várható. Az alapot az amerikai Hummingbird világcég DOCS Open dokumentumkezelô rendszere szolgáltatta. Az iktatórendszer egyedi fejlesztés, melyet a Debis IT és a Mikropo szakemberei együtt készítettek.

Három divízió munkatársai látják el a Mikropo hagyományos tevékenységeit, a vizuáltechnikát, a rendszerintegrációt és a Compaq-értékesítést, ám napjainkban a határvonalak mindinkább elmosódnak, és teret nyer a rendszerszemlélet. Egy nagyméretû videomegjelenítô falat például megfelelô szoftverrel kell támogatni – a problémák többségére tehát a három csoport együttes tevékenysége nyújt megoldást.

A Mikropo rendszerintegráció által nyújtott szolgáltatások között fontos terület a dokumentumkezelô rendszerek tervezése, testre szabása, ami elsô lépés lehet egy magasabb szintû tudásbázis-kezeléshez. A húsz–ötven fôs vállalkozásoknál már jól használható programcsomag telepítésekor a nagy tömegû, papíralapú dokumentumok feldolgozására is ad megoldást a cég. A Hummingbird terméke a számítógépre került dokumentumokat jogosultsági rendszerrel támogatja. A dokumentumkezelô és -iktató rendszer az ügyek és az iratok teljes életciklusát naplózza, például hogy mikor érkezett, mikor vették át, ki nyúlt hozzá, mikor postázták. Újabb igény esetén, mint Ujlaki Gábor projektigazgató elmondta, a Fulcrum programcsomagot ajánlják különbözô típusú keresésekhez, valamint a Cardiffot elektronikus és szkennelt ûrlapok kezelésére.

Kapcsolódik a fentiekhez az aláírás-ellenôrzés problémája is, ezen a területen megoldást kínál a cég az elektronikusan rögzített aláírások, valamint a már meglevô papíralapú dokumentumok aláírásainak hitelesítésére, ellenôrzésére is. Sz. Zs.