Kecskeméten konferenciát rendeztek a dokumentumkezelésrõl. Felmérések szerint a vállalati információvagyonnak mindössze húsz százaléka rendszerezett. A dokumentumkezelés és kapcsolódó területei (munkafolyamat-kezelés és -elemzés, azaz workflow és BPR) megteremtik a lehetõséget az iratokban, dokumentumokban rejlõ információk teljes körû, gyors és hatékony rendezésére és felhasználására, ami elengedhetetlen a vállalatok hatékony mûködéséhez.

A Neumann János Számítógép-tudományi Társaság és az IQSoft Rt. közös szervezésében tartott konferencia szekcióüléseken foglalkozott a dokumentumkezelés területeivel, különféle technológiákkal, valamint a biztonság kérdéseivel. A közel kétszáz résztvevõ a nyitó plenáris ülésen megismerkedhetett a Miniszterelnöki Hivatalban elindított, több minisztériumot is érintõ elektronikus dokumentumkezelési projekttel, valamint az elektronikus dokumentum jogi hátterének kialakításával kapcsolatos jogalkotási munkálatok jelenlegi helyzetével. Egy másik elõadás összefoglalta a dokumentumkezelés kapcsán használatos fogalmakat (például imaging, BPR, worklfow, EDM), kitért a dokumentumkezeléssel összefüggõ termékek piacára. Vázolták az elõadók a dokumentumkezelés magyarországi és nemzetközi trendjeit, a technológia jelenlegi és várható szerepét a különféle felhasználási területeken.

Az elsõ napot teljes egészében a BPR technológiának szentelték, a késõbbiekben több mint húsz cég (köztük az Oracle, IBM, ICON, IQSoft, Debis, Microsoft, iXOS, Kodak, Elender) képviselõje a szakterületével összefüggõr elméleti elõadást tartott az elektronikus dokumentumkezelést érintõ területekrõl, mint például workflow, adatbevitel és tárolás, WEB Content management, a kapcsolódó technológiákról, valamint a biztonságról és hitelességrõl - ez utóbbi két terület különösen sok érdeklõdõt vonzott.

A cégek külön szekcióban mutatták be termékeiket, a bemutatók átfogó képet nyújtottak a Magyarországon forgalomban lévõ dokumentumkezelõ, archiváló, munkafolyamat-szervezõ szoftverekrõl. A kiegészítõ technológiák közül többek között az optikai karakterfelismerés, a mikrofilmes tárolás, illetve internetes alkalmazások elõnyeire és korlátaira mutattak rá az elõadók.