Pénzügyi
nyilvántartások, vevõ-elõtörténet,
a dolgozók bérlistája, emlékeztetõk
és levelezés, vevõ- és szállítólista
s még számos, egy kisvállalat életében
fontos információ van az asztali vagy hordozható személyi
számítógépeken, központi adattárakban.
Veszélyes helyzet ez, aminek többnyire azok vannak a tudatában,
akik már szembetalálták magukat egy-egy merevlemez-tönkremenetellel,
vírusgarázdálkodással, véletlen adatállomány-törléssel.
Különösen éppen a kisvállalkozásoknál
- ahol a legérzékenyebb pontokat érintheti a veszteség
- nincs elég idõ, pénz vagy mûszaki tudás
ahhoz, hogy adatvédelmi programot valósítsanak meg.
A szalagos mentési rendszereket sokan drágának vagy
bonyolultnak, magát a biztonsági mentést olyan funkciónak
tartják, amely elvonja az erõt a napi mûködtetéstõl.
Éveken keresztül, amíg a merevlemez kapacitása 25 és 1000 megabájt között váltakozott, a hajlékonylemezben, 100 megabájtos Zip-ben, esetleg írható CD-ben gondolkodó, ad hoc mentésekkel operáló felhasználók biztonságban érezték magukat, igaz, hamisan. Az utóbbi idõben a merevlemez-kapacitás robbanásszerûen megnõtt, a rendszereket rutinszerûen 10-20 gigabájtos egységgel szállítják. Ráadásul alapvetõ különbség van az egész mûködési környezet védelme és az adatállományok egyszerû mentése között. A kis kapacitású tárolóeszközön nem lehet megvalósítani a teljes körû védelmet, a legfontosabb üzleti adatok egységes, könnyen kezelhetõ mentését a rendszer helyreállításához összeomlás vagy más katasztrófa után.
Ha véletlenszerû hozzáférésre van szükség, vagy fontos szempont, hogy mások is könnyen használhassák az adatokat, akkor jó választás például a CD-RW vagy a két gigabájtos Iomega Jazz. De ha egy asztali számítógép, netán egy kisebb hálózat teljes merevlemez-tartalmának a mentésérõl van szó, akkor a legjobb választás a mágnesszalagos megoldás.
Vannak viszonylag olcsó, egyszerûen mûködõ mágnesszalagos mentõrendszerek. Ilyen a Hewlett-Packard legújabb Travan szalagos terméke, a 20 gigabájtos Colorado. Az eszközhöz adott szoftverben a végrehajtást be lehet ütemezni kevésbé leterhelt idõpontra - például hajnali háromra - és csak a megváltozott állományok mentésére. A szalagos mentõegységek igen gyorsan dolgoznak, a HP kisvállalkozásoknak ajánlott biztonsági mentõ rendszerei óránként mintegy hat gigabájtot át tudnak rakni mágnesszalagra. Ha figyelembe vesz-szük, hogy egy korszerû szoftver, például a CA Arcserve, vagy az, amit a HP ad a rendszerhez, nem mindent ment, akkor ezzel a sebességgel akár 20-30 gigabájtnyi lemezterület biztonságba helyezésével is végezni lehet egy óra alatt.