Néhány éve külföldön az SAP-rendszerházak már a kisebb cégek számára is elérhető licencpolitikával és gyorsított bevezetéssel kínálják az SAP R/3 integrált vállalatirányítási rendszert. Tapasztalatok szerint az informatikai rendszerek erőforrás-kihelyezése dinamikusan növekszik a világban. Tavaly az SAP is outsourcing-központot nyitott az Amerikai Egyesült Államokban és Svájcban. Ezek az üzleti előnyök és kedvezmények már hazánkban is elérhetők.
A MÁV Informatika Kft. 1998 második felében Magyarországon elsőként installálta sikerrel saját SAP-rendszerét IBM S/390 nagyszámítógépes környezetben. Ezzel megteremtette az alapot Informatikai közmű szolgáltatásainak létrehozásához, és hamarosan kidolgoztak egy olyan rendszert, amely elérhetővé teszi Magyarországon az SAP-t azon kisebb létszámú, informatikai szervezetet fenntartani nem kívánó vállalkozások számára, amelyek tevékenységük volumene, jellege miatt képesek a rendszer előnyeit kihasználni. Ez a törekvés találkozott az SAP AG Rendszerház koncepciójával, így első hazai SAP-rendszerházként SAP Informatikai közmű szolgáltatásokat kínálnak.
Az SAP R/3 vállalatirányítási rendszer lefedi a vállalat működésének teljes területét, felkészült az euro használatára, a 2000. év problémára, interneten keresztüli elektronikus adatcserére és kereskedelemre is. Az Informatikai közmű szolgáltatás kulcsra kész, folyamatosan szolgáltatott üzleti megoldás, amelyben a technikai és informatikai hátteret a MÁV Informatika Kft. által üzemeltetett központi szerver számítógépek biztosítják. Ehhez megfelelő sebességű bérelt telefonvonalakon vagy egyéb hálózati szolgáltatókon keresztül kapcsolódnak az ügyfelek.
A hagyományos bevezetéssel szemben, ahol az ügyfél megvásárolja a szoftver licencét, a megfelelő hardvert, és informatikai szervezetet alakít ki rendszerének üzembe helyezésére, az erőforrás-kihelyezés (outsourcing) számtalan előnyt nyújt, például radikálisan csökkenti a bevezetés időigényét és költségeit. A havi költségek a tényleges használattal arányosak, így az ügyfél egyszeri belépési díjat és havi átalányt fizet, amelyet költségként számolhat el.
Varga Istvántól, a MÁV Informatika Kft. SAP üzleti egység igazgatójától megtudtuk, hogy a két hónappal ezelőtt kezdett új tevékenység kapcsán sok kis-, de magyar viszonylatban inkább közepesnek mondható vállalattal kerültek kapcsolatba. A bemutató előadásokat követő reakciókból kiderült, hogy egy hosszú, de már elindult folyamatnak sikerült az élére állni.
Többen beszámoltak arról, hogy régóta keresik azt a megoldást, amelynek keretében integrált vállalatirányítási rendszert használhatnak anélkül, hogy profiljuktól idegen stábot kelljen cégüknél kiépíteni. Új gondolatként hatott egyes vagyonkezelők, tulajdonosok véleménye, mely szerint azonnal megtérülő beruházás az SAP Informatikai közmű szolgáltatás igénybevétele, mivel az átvilágított folyamatok, egyáltalán az átláthatóság közvetlenül növeli cégük értéket.
Nagy érdeklődés mutatkozik az SAP R/3 licensz eladás iránt is, a vállalkozás ezen kiegészítő eleme gyors sikerrel kecsegtet. Ilyen rövid idő alatt beüzemelt rendszerekről még nem lehet beszámolni, de az első szerződéskötések már folyamatban vannak.