Mi a videokonferencia?

Gyors információáramlás és hatékony kommunikáció: két olyan alapvető követelmény, amely nemcsak egy üzleti vállalkozás sikeréhez, de a mindennapi élethez is nélkülözhetetlen. A videokonferencia a vizuális kommunikáció leghatékonyabb és legköltségkímélőbb válfaja. Lehetővé teszi a közvetlen, interaktív és magas színvonalú kommunikációt egyszerre több felhasználó között. Megmaradnak a személyes tárgyalás előnyei (látja tárgyalópartnerei gesztusait, arckifejezését, a szavak mögé láthat), ugyanakkor nem kell azok költséges és esetenként időigényes körülményeivel foglalkozni (utazás, szállás).

A vizuális kommunikáción kívül a videokonferencia-berendezések segítségével táblázatok, grafikonok, videoképanyagok is továbbíthatók. A rendszerek a videokonferenciázás alapelemein kívül (kamera, monitor, beépített mikrofon, hangszóró) a távértekezletek minden egyéb szükséges kiegészítőjét is tartalmazzák (dokumentumkamera, videomagnó és számítógép-csatlakoztatás, fax, internetelérés stb.).

A videokonferencia üzleti tárgyalások, prezentációk, tréningek, távoktatási programok, konzultációk lebonyolítására, bel- és külföldi információszerzésre és szolgáltatásra alkalmas.

Legelterjedtebb alkalmazási területe a csoportos videokonferencia-rendszerek használata, ezek az ország számos nagyobb cégénél megtalálhatók, de nem elhanyagolható a desktop videokonferencia-rendszerek jelenléte sem a magyarországi üzleti életben.

A videokonferencia-berendezések, az alkalmazástól függően, különféle perifériákkal bővíthetők. A rendszerek alapelemei lehetnek többek között többpontos konferenciaszerverek, videoeszközök (pl. videoprinterek, -konverterek, -projektorok), audioeszközök (pl. audiokeverők, szinkrontolmács-berendezések), kamerák (pl. mobil vagy automatikus követő kamerák) vagy központi perifériavezérlők, amelyek speciális távoktatási, távgyógyászati és távmegfigyelési berendezések illesztését teszik lehetővé.

A videokonferenciázás legfontosabb és jelenleg legintenzívebb felhasználói területe az üzleti kommunikáció. A rendszerek a videokonferenciázás alapelemein kívül a távértekezletek minden egyéb szükséges kiegészítőjét is tartalmazzák. A távoktató videokonferencia-rendszerek az oktatásnak, az ismeretek folyamatos interaktív átadásának a segédeszközei. A forgalmazott berendezéseket világszerte több ezer intézmény használja. Kelet-Európa és Magyarország első videokonferencia-távoktatási hálózatát a Vidcom Kft. helyezte üzembe a Matáv Oktatási Igazgatósága részére.

A videokommunikáció egyik ígéretes területe a távgyógyászat, ahol a világ bármely táján élő szakértők kapcsolódhatnak be konzultációk, vizsgálatok vagy nehezebb műtétek folyamatába. A távgyógyászati alkalmazások alapját a televízió minőségű videokonferencia-rendszerek adják, melyekhez az alkalmazásnak megfelelő speciális orvosi berendezések is csatlakoztathatóak. A Haynal Imre Egészségtudományi Egyetemen már működő példát találunk erre a területre.

A távmegfigyelési rendszer lehetővé teszi egymástól nagy távolságra lévő objektumok egyidejű mozgóképi megfigyelését. Biztonságtechnikai alkalmazásokhoz ideális eszközzé teszik a rendszert a kiváló minőségű videoátviteli (max. 25 képváltás/másodperc), riasztási, vezérlési, mozgásérzékelési és képtárolási funkciói. Saját berendezéssel még nem rendelkezők számára bérelhető videokonferencia-termet kínál a Synergon videokommunikációs üzletága. Széles körű nemzetközi kapcsolatrendszerén keresztül több mint ötven országban képes megszervezni külföldi partnerek tárgyalását a legközelebb eső bérelhető videokonferencia-termek segítségével.