Változó világ, változó EDI

Elektronikus adatcsere az interneten

Sok érdekes téma, témacsoport szerepelt idén is a DAT-konferencián, egyik közülük az elektronikus adatcsere - elektronikus levelezés volt. Az érdeklődést jelzi, hogy a szekció szinte végig „telt házzal" működött. A szervezők aktuális témákat jártak körbe, többek között az EDI jövőjét, a fejlődés lehetséges irányait. Az érdeklődők között nagy- és kisvállalatok egyaránt képviseltették magukat, ez is jelzi, hogy a gazdaság minden szereplője számára fontos kérdések merültek fel. Hasonlóan a fejlett ipari országokhoz, hazánkban is nő az EDI-alkalmazások száma a nagyvállalatok körében, ezzel párhuzamosan a kis- és középvállalatok között is, ám az utóbbiak gyakran kényszerként élik meg az EDI alkalmazását.

Az elmúlt évtizedben egyre jobban terjedő elektronikus adatcsere, azaz EDI-rendszerek mellett újabb lehetőségek felkutatása és alkalmazása is előtérbe került. Az internet és a World Wide Web térhódításával olyan elektronikus kereskedelmi megoldások is megjelennek, amelyek ötvözik az internet és a web nyújtotta lehetőségeket az EDI-alkalmazások előnyeivel. Cél, hogy a kisebb beszállítók olcsón kapcsolódhassanak a nagyvállalatok információs rendszereihez, ugyanakkor az üzleti adatok (például megrendelések, számlainformációk) továbbra is automatikusan jussanak a vállalati információs rendszerbe.

Az EDI ma már a gazdasági élet minden területét átfogja, de eddig az információcsere zárt hálózatokon keresztül történt. A technológiai fejlődés, az internet terjedése új lehetőségeket kínál, elindult az EDI-alkalmazások webre való kiterjesztése. A próbálkozások között találunk olyan, webfelületű adatbeviteli és adatátviteli rendszert, amely olcsó ugyan, ám a manuális adatbevitel miatt csak az egészen kicsi vállalkozásoknak előnyös.

Informatikai infrastruktúrával gyengén ellátott kis- és közepes vállalkozásoknak internetre és EDIFACT szabványra épülő megoldást dolgoztak ki, amelynek hátránya a rugalmatlanság, és hogy kevés opciót tartalmaz. Mások az üzleti folyamatok egyszerűsítésére és a szabványos folyamatok bevezetésére törekednek, például egységes fogalomtár kialakításával.

Valószínűleg az XML nyelv alkalmazása nyújt legteljesebb megoldást a kiinduló problémára, ugyanis ezzel a HTML-nél hatékonyabban kereshető webtartalmat lehet kialakítani. Az XML tulajdonképpen az SGML nyelv egyszerűsített változata webalkalmazásokra. Sajátossága, hogy emberi olvasásra és gépi feldolgozásra egyaránt alkalmas, és távoli adatbázisokból is képes dolgozni. Az XML és az EDI ötvözete lehet az EDI továbbfejlesztett változata, mert rugalmas, és könnyen, gyorsan követhetők vele a változások. Az XML/EDI szabványt alapváltozatban már elfogadták.

Nyílt rendszer használatánál az üzleti életben szükség van a védelmi és hitelességet biztosító technikák kidolgozására és alkalmazására, valamint a megfelelő jogi környezet kialakítására is, ugyanis nyitott környezetben a tranzakciók biztonsága érdekében nélkülözhetetlen a titkosítás és a digitális aláírás.