Túlélési stratégiák

Üzenetküldők integrációja

Sokak várakozásával ellentétben az e-mail rohamos térhódítása nem jelenti a faxolás végét. A faxok küldése és fogadása egy globális integrált üzenetküldési rendszer részévé válik.

A fax még mindig folytatja jó pár évvel ezelőtt megkezdett előretörését a postai levelezéssel szemben - ami megváltozott, az a mód, ahogyan az emberek faxokat küldenek és fogadnak. A legújabb hálózati faxszoftvereknek köszönhetően a hagyományos faxolás integrálódik az egyre terjedő világszintű elektronikus üzenetközvetítő rendszerekbe.

Az egyik példa a Tobit FaxWare nevű szoftverének nemrégen felújított, 5-ös változata, amely a CeBIT-en mutatkozott be. Ez a program jól illeszkedik a Tobit David névre hallgató, többfunkciós információs rendszerébe, ami azt jelenti, hogy a felhasználó könnyedén „lépkedhet" a sima fax, az e-mail, a hangüzenet küldése, a weboldalak böngészése vagy bármilyen más David-alkalmazás használata között. A Fax Ware alapja egy modulokból felépíthető kliens-szerver rendszer, amely együttműködik a Novell és a Microsoft leggyakrabban használt szoftvereivel, a külvilághoz pedig akár modemen, akár ISDN- vagy intelligens faxkártyán át hozzákapcsolható. A szoftver szerverenként több mint 250 portot, ezer felhasználót támogathat.

A FaxWare tartalmaz egy belső e-mailrendszert, amelyhez valamennyi felhasználó közvetlenül kapcsolódik (tehát például nincs szükség belépési procedúrára minden egyes üzenetváltásnál), és segítségével az összes üzenet faxként tárolódik a felhasználó archívumában. A szoftver lelke ugyanis az üzenetek tárolására és rendezésére szolgáló TAS (Tobit Archive System). A TAS a faágak kialakulásának megfelelő rendben épül fel, az éppen kért dokumentumot a képernyő egyik részén ebben a formájában (az archívumba kerülésének, ottani elhelyezkedésének megfelelően) mutatja meg, miközben a képernyő másik felén látható az archivált anyag tartalma. Az elraktározott üzenetek számítástechnikai formátumuktól függetlenül az ikonjukra való rákattintással előhívhatók. A felhasználó maga alakíthatja ki a keresési szempontrendszereket, utakat, a selejtezés kritériumait, különböző nyomtatási parancsokat rendelhet minden egyes archivált dokumentumhoz. Ezen túl persze megadhatók az egyes telepített rendszerek egészére vonatkozó szabályok is. Az archívum lehetővé teszi, hogy a felhasználó meghatározott szempontok, dokumentumok alapján címlistát állítson össze, akár a belső, akár bizonyos külső adatbázisokkal összekapcsolva a TAS-t.

A HP Network ScanJet 5-ös anyagai közvetlenül archiválhatók. Emellett mód van a TAS egyfajta faxlevéltárként való használatára, a faxok megadott rendben való automatikus archiválására-raktározására.