Manapság már egyre több dokumentum érkezik elektronikus úton a címzetthez, ennek ellenére nem csökken a hagyományos, papír alapú, postai úton kézbesített levelek száma sem. Egy-egy vállalatnál, intézménynél a naponta beérkezõ, illetve kiküldött több kilogramm levél postázása sok idõt és munkaerõt igényel, ezért a hozzákapcsolódó munkafolyamatokat mind gyakrabban gépek, automata gépsorok látják el. Hogy mit tudnak ezek a masinák, abból ízelítõt kaphattak a PSV Hungaria Kft. kétnapos bemutatóján megfordult érdeklõdõk. A hagyományos, évente ismétlõdõ rendezvényen elsõsorban két munkafázist, a bérmentesítést és a borítékolást segítõ gépeket állítottak ki, illetve ezek kiegészítéseképpen lézer-, leporelló- és banki nyomtatókat (a vendégkiállító Tally cég termékeit) mutattak be. Néhány egyéb praktikus kiegészítõ eszköz is szerepelt a kínálatban, például a leporelló-feldolgozó berendezés, amely a leporellót szétválogatja, széleit levágja.
Működés közben tekinthették meg az érdeklõdõk azt a borítékbontó munkahelyet, amelyik kibontja a beérkezett borítékokat, és más praktikus gépekkel kiegészítve sorszámot, dátumot ad a beérkezett dokumentumoknak - a bankok számára fejlesztett dátumozók a levél érkezését perc pontossággal rögzítik. A kiállított vagy hasonló gépeket, gépsorokat elsõsorban bankok, biztosítók, nagyobb vállalatok és intézmények vásárolják, hiszen itt a legnagyobb a levélforgalom, itt éri meg a befektetés.
Tapasztalatok szerint a bérmentesítés már elterjedt Magyarországon (a bérmentesítõ készülék az elõzõleg a postára befizetett összegig bérmentesíti a kiküldendõ leveleket, megspórolva a sorban állást a bélyegekért és a küldemények külön-külön való felbélyegzését), ezért most a borítékolástechnika iránt nagyobb a kereslet. Legtöbben a kisméretű, de nagy teljesítményű asztali borítékológépekkel dolgoznak. Ezek között leggyakoribb a kétadagolós típus, ám a PSV kínálatában hamarosan megjelenik egy asztali négyadagolós gép is. A többadagolós készülék elõnye, hogy a címzett számára több levelet is képes a megfelelõ borítékba rakni. Ezek a gépek is kombinálhatók például bérmentesítõvel, és az így elõkészített levelek azonnal postázhatók.
Nem olcsóak ezek a készülékek, ám a forgalmazó cég felmérései szerint egy asztali borítékoló vásárlására fordított befektetés már egy-másfél év alatt megtérül. Természetesen csak akkor, ha megfelelõ a karbantartásuk, ugyanis a por-, papír- és egyéb szennyezõdésektõl érdemes rendszeresen megtisztítani õket. Ezt a munkát a szervizszakemberek végzik, általában karbantartási szerzõdés keretében. Elõny a gépek használatánál a munkafolyamatok automatizálásán és a (hosszú távon) költségcsökkentésen túl a pontosság, megbízhatóság: senki sem fogadná szívesen, ha például a banki elszámolása más névre, címre érkezne.
Mint Jóni Ferenc, a PSV Hungaria ügyvezetõ igazgatója elmondta, már átlag napi ötven kiküldendõ levél esetén megéri egy kisebb teljesítményű bérmentesítõ készüléket beszerezni - a kisebb gépek teljesítménye a késõbbiekben növelhetõ egy automata adagoló csatlakoztatásával. A borítékolás automatizálása havi tizenöt-húszezer kiküldendõ levélnél, számlánál már kifizetõdik.
Sz. Zs.