A statisztikák szerint a Lotus Domino után a második legnagyobb piaci részesedése a Novell GroupWise-nak van az együttműködést segítõ számítógépes programrendszerek közül. A Novell viszonylag sűrűn bocsátja ki a GroupWise újabb és újabb változatait, igyekezve megfelelni az elsõsorban az Internet felõl érkezõ kihívásoknak. Szakértõi értékelés szerint a GroupWise 5.2 hálózati üzenetkezelõ, idõpontegyeztetõ, munkafolyamat-követõ és dokumentumkezelõ program jól használható, gyorsan telepíthetõ - feltéve, hogy nem magyar vagy más speciális nyelvi változatú alaprendszerünk van, mert akkor biztos, hogy gondjaink lesznek.
Elsõsorban ott érdemes a GroupWise 5.2-t választani, ahol nem akarnak minden munkát egy rendszerbe integrálni, minden ügyviteli feladatot egy programon belül megoldani, nincsenek speciális követelmények. Ha ugyanis vannak, akkor jobb a Lotus Domino és a hozzá tartozó Lotus Notes kliens. Kisebb testre szabási feladatok, saját kiegészítések azért a GroupWise-hoz is készíthetõk, erre szolgál az eljárás könyvtára a GroupWise-nak, de maga a programozás valamivel nehézkesebb, mint a Lotusban. Magyarországon, ahol a Novell NetWare mesz-sze a legelterjedtebb hálózati rendszer, inkább elõny, mint hátrány, hogy a GroupWise az osztott címtárra támaszkodva intézi a bejegyzett levelezõk, levélszekrény-tulajdonosok ügyeit.
Nagyon jó az internetes kapcsolat, a központi postahivatal támogatja a szabványos üzenetelérési protokollt és a POP-ot, vagyis a postahivatal-kezelési szabványt, tehát például a Netscape Navigator böngészõjével elérhetõk a GroupWise szolgáltatásai kívülrõl, az Interneten keresztül. Az 5.2 kiadásbeli GroupWise WebAccess, amely kiszolgálja a világhálóról érkezõ megkereséseket, Jáva appletekkel, kis alkalmazásocskákkal dolgozik, hogy minél gyorsabban válaszolni tudjon
a felhasználónak. A könnyített címtárelérési szabványt ismerõ GroupWise címjegyzéke vagy telefonkönyve is használható az Internetrõl. A HTML-üzeneteket még külsõ programmal jeleníti meg, viszont van a kliensnek beépített AmiPro-dokumentum-olvasója. Az internetes elérés egyetlen hiányossága, hogy az osztott állományok eléréséhez szükséges modulja még nincs, vagyis némileg korlátozott az internetes hozzáférés. A GroupWise WebAccess-en keresztül a munkafolyamat-kezelés is megoldott, a felhasználó megkapja a feladatait, viszont új munkafolyamatot létrehozni, a meglévõket módosítani csak a GroupWise kliensbõl lehet. A beépített nézegetõvel át is rajzolhatók a dokumentumok képei.
Elõnyös a GroupWise 5.2 központosított felügyeleti szolgáltatása, a statisztikákat készítõ Monitor mindenes, amely jelentéseket küld a Novell ManageWise hálózatfelügyelõ rendszernek.
VaMá