Becslések szerint a vállalatok információik 90 százalékát dokumentumokban tárolják, az ezekkel való foglalkozás a dolgozók munkaidejének 60 százalékát teszi ki, és előfordul, hogy a munkabér 40 százaléka, illetve a bevétel tíz százaléka dokumentumokkal kapcsolatos kiadás. Európában naponta körülbelül ötmilliárd oldalnyi dokumentum készül, ennek éves költsége húszmilliárd dollárra tehető. Sikerre számíthat tehát minden olyan megoldás, amely ezeket az óriási költségeket mérsékli. Ezt ígéri a Xerox a most piacra dobott digitális fénymásolójáról, amit a közelmúltban, kelet-európai körútja során hazánkban is bemutattak.
A Budapesti Műszaki Egyetem aulájában a cég másológépeit, nyomtatóit, digitális nyomtatórendszereit, többfunkciós készülékeit, szoftvereit olyan környezetben jelentették meg, ahol ezek felhasználásuk során várhatóan működnek majd. A demonstrációk során ugyanúgy figyelembe vették az egy-két fős kisvállalkozások, otthoni irodák igényeit, mint egy vállalati sokszorosítóüzem felszerelésével kapcsolatos elvárásokat. A kísérő előadásokon szóba került többek között a színek jelentősége, a dokumentumkezelés, illetve a digitális technológia.
Legnagyobb érdeklődés a Xerox legújabb digitális berendezésének élő, működő rendszerbe állított bemutatóit kísérte, amelyekre az épület előtt parkoló kamionban került sor. Az új digitális másolócsalád első két tagja a 20 és a 30 lap/perc teljesítményű készülék, ősszel kerül piacra a 45, később a 65 lap/perces változat. Tervek szerint három-négy év múlva a fekete-fehér analóg család megszűnik. Az új készülék számos, a korábbiaktól eltérő technikai megoldást tartalmaz, például rövidebb, mindössze 15 cm a papír úthossza, ami az elakadás veszélyét csökkenti, megszűnik a mechanikus problémák 80 százaléka. Újdonság az automatikus füzetkészítés: a beolvasott lapokat a készülék összerendezi, ha kell, oldalszámozza, dátumozza, előre meghatározott szöveget nyomtat rájuk. Ha többoldalas anyagot több példányban másolunk, a másolatokat összerendezi, és kötegenként, egymástól eltolva készíti elő.
A termékcsalád a cég hagyományos fénymásoló piacát célozza meg. Elsősorban azoknak az irodai felhasználóknak az érdeklődésére számítanak, akik pillanatnyilag ilyen teljesítményű másolót szeretnének, ám távlatilag kihasználnák a csoportos nyomtatás, fax, szkenner lehetőségeit. Az új berendezések ugyanis öt-tíz százalékkal lesznek drágábbak a hagyományos, kategóriájukba tartozó gépeknél, ám jobb minőségű másolatot biztosítanak, és a későbbiekben fax-, ezt követően pedig nyomtatási opció is kapható majd hozzájuk. Ekkor, a berendezést számítógépes hálózathoz csatlakoztatva, egy speciális Xerox-szoftver segítségével gyorsabban és olcsóbban lehet majd a dokumentumokat előállítani, mint a hagyományos hálózati nyomtatókkal - ígérik a cég szakemberei.
Szekeres Zsuzsa