Az Avalon integrált vállalati és termelésirányítási rendszer folyamatos és diszkrét gyártási környezetben is használható, hazai forgalmazója az IQSOFT. A programcsomag moduljai lefedik a termelésirányítás, készletgazdálkodás, kereskedelem és pénzügy-számviteli feladatokat, a hatáskörök kijelölésével és a szervezettség növelésével csökkentik a párhuzamos tevékenységeket, ezzel elősegítve a költségek minimalizálását, a teljesítmény növelését és a minőség javulását.
Az IQSOFT közelmúltbéli szakmai napján Wiand László, az Omker Rt. informatikai vezetője egészen friss Avalon-felhasználóként összefoglalta, hogy miért éppen erre a szoftverre esett a választásuk. Az Omker Rt. Magyarország egyik legnagyobb egészségügyi nagykereskedelmi cége, vevői száma meghaladja a háromezret, a beszállítóké a kétezret, és mintegy húszezer terméket forgalmaz. Amikor megérett a helyzet egy új informatikai rendszer bevezetésére, a cég vezetői fontosnak tartották, hogy a rendszer a vállalaton belül minden funkciót lefedjen, beleértve a gyógyszerforgalmazás speciális igényeit is, mint például a lejárati idők követéseit. Egységes, integrált és honosított, azaz a magyar számviteli előírásoknak, kereskedelmi szokásoknak megfelelő, magyar nyelvű képernyővel, dokumentációval és oktatással ellátott programcsomagot kerestek. Az Omker külföldi tulajdonosai miatt nemzetközileg auditált terméket igényeltek. Az elvárások között szerepelt a nyílt technológia, a platformfüggetlenség és a hazai, hosszú távú támogatás, valamint hogy az új rendszer kielégítse a vállalaton belül kialakult ügyviteli szokásokat, akár kisebb módosítások árán is. Olyan szoftvert kerestek, amelyik tőkeerős gyártó terméke, és jó az ár/teljesítmény viszonya. Végül pedig rövid bevezetési időre törekedtek. Terveik szerint az első negyedévet Avalonnal feldolgozott adatokkal zárják.
Ríz Attila, a Thyssen Production Systems Kft. gazdasági vezetője régi Avalon-partnerként már számolt be a bevezetési tapasztalatokról. Elöljáróban elmondta, hogy náluk korántsem játszott akkora szerepet a gyors bevezetés, ellenkezőleg, minden új modulnál a minél teljesebb megismerésre törekedtek. A cég egy német konszern magyarországi leányvállalata, és autóipari beszállítóként egyedi terméket gyárt, így igényei sok tekintetben eltérnek egy sorozatgyártó cégétől, ugyanis itt a termelési modulokhoz is kellenek vállalatirányítási részegységek.
A Thyssen cégnél a bevezetést három szakaszra osztották, a telepítésre, az alapadatok feltöltésére, valamint a rendszer életre keltésére. A második lépésnél a tapasztalatok szerint érdemes egy tesztadatbázist kialakítani, amelynek segítségével saját területén mindenki kockázat nélkül megismerkedhet, megbarátkozhat az új lehetőségekkel és kívánalmakkal.
Apró dolognak tűnik, ám a későbbiekben megkönnyíti az adatok visszakeresését az ügyviteli jelrendszer gondos kialakítása, itt érdemes a szakterületek vezetőivel konzultálni, később pedig különös gondot kell fordítani az adatbevitel ellenőrzésére.
Szekeres Zsuzsa