A nagyobb vállalati informatikai beruházások öt-tíz évre szólnak, és nem is olyan könnyű kiválasztani ma azt a rendszert, amelyről sejthető, hogy tíz év múlva is megfelelően működik, az akkori körülmények között. Ezért is fordul manapság a hazai vállalatok érdeklődése is az auditált információs rendszerek felé.
Mit vizsgálnak egy-egy vállalati alkalmazói rendszer auditálása során az erre feljogosított, nemzetközi vizsgával rendelkező szakértők? Elemzik, hogy megfelel-e a rendszer az üzleti elvárásoknak, eléggé felhasználóbarát módon kezelhető-e, hibamentesen működik-e, megfelelő-e a dokumentációja, megoldott-e a rendszer követése, továbbfejlesztése stb. Az üzleti elvárások sokrétűek: ide tartozik a költségesség, a szolgáltatott információk megbízhatósága, a törvényeknek való megfelelés, a titokvédelem, a rendelkezésre állás stb. vizsgálata.
Természetesen pontokba szedhetők a vállalatirányítási rendszerek egyes moduljaival szemben támasztott követelmények is. Egy integrált rendszer főkönyvi moduljától számos egyéb között elvárják például, hogy képes legyen kezelni korlátlan számú vállalati szervezeti egységet, több nyelven készülhessen mérleg és eredménykimutatás, ismerje a magyar és a nemzetközi számviteli szabályokat, hogy rugalmas számlázási periódusok legyenek, hogy többféle valutát kezeljen a rendszer stb. A tárgyi eszköz modultól elvárt követelmények közé tartozik az érték és darabszám, tartozék szerinti nyilvántartás, a műszaki adatok rögzítése, a bővítés, felújítás, selejtezés, értékesítés követése, az értékcsökkenés számítása a különböző előírások - számviteli és adótörvény szerint -, és még hosszan sorolhatnánk az egyes modulokat és a követelményeket is.
Az auditálással foglalkozó szakértő mindemellett megjegyzi, hogy teljes biztonság nincs, de törekedni kell a lehető legkisebb kockázatra, az is sokat segít, ha tudjuk, melyek egy-egy rendszer gyenge pontjai, és minden vállalati informatikai rendszer bevezetésekor rendkívül fontos a szállító és a felhasználó együttműködése.
