Öt-hat éve folyamatosan bővül az ügyviteli-számviteli szoftverek piaca, világszerte megfigyelhető a fellendülés ezen a területen, különösen igaz ez Kelet- és Közép-Európára, így Magyarországra is. A külföldi tőkebeáramlás következményeként nő azoknak a tulajdonosoknak a száma, akik controllingigényének kielégítéséhez nélkülözhetetlen egy korszerű informatikai rendszer. A magyar vállalatok közül sokan mostanában cserélik le korábbi, tipikusan saját fejlesztésű ügyviteli-számviteli szoftvereiket korszerű, integrált vállalatirányítási rendszerre.
Bőséges a kínálat hazai termékekből, az utóbbi években pedig megjelentek a külföldi ügyviteli rendszerek is, mint például a német SAP, a holland Exact, az amerikai Platium, a svéd Scala vagy a brit SunSystems. Ezek eleinte elsősorban a vegyes vállalatok körében voltak népszerűek, ahol az anyacégnél használt szoftver bevezetése könnyebben kapott "zöld utat", mint a konkurencia. Ma már magyar, általában közepes és nagyobb vállalatok is szép számmal találhatók a vásárlóik között. A jelenlegi helyzet kihívás az elismerten jó szoftvereseket foglalkoztató hazai fejlesztő cégek számára is, nő a kínálat, élesedik a verseny.
Perényi László, a Scala Hungary ügyvezető igazgatója szerint a piaci szereplők magatartása gyökeresen változott az utóbbi időben. Egy jól megválasztott informatikai rendszer növeli a vállalat versenyképességét, mert javul a cég ügyfelekkel való kapcsolata, naprakészen rendelkezésre állnak azok a mutatók, amelyek a gyors üzleti döntéshez szükségesek. A vállalatok többsége már felismerte, hogy az informatika stratégiai ágazat. A felhasználók az elmúlt évek során képzettebbek, tájékozottabbak lettek, ma már tudják, hogy mit akarnak, és többé-kevésbé meg is tudják fogalmazni. Négy-öt évvel ezelőtt gyakran előfordult, hogy pusztán szimpátia alapján döntöttek egy rendszer bevezetéséről, ezzel szemben ma több termék komoly elemzése, vizsgálata előzi meg a vásárlást. Igényes kiválasztási eljárások során négy-öt, hasonló kategóriába tartozó integrált ügyviteli rendszert is megvizsgálnak. A döntési szempontok között első helyen szerepel, hogy a megoldás a gyakorlatban mennyire működőképes, erről általában hasonló területen tevékenykedő és az éppen tesztelt szoftvert használó cégek tapasztalatai mondanak a legtöbbet. Döntés előtt vizsgálják a funkciókat, a karbantartást, a nagyobb vállalatok a szervezeti hátteret, és ha kell, azt is, hogy csak a helyi vagy a nemzetközi szabályoknak, számviteli előírásoknak is megfelel-e a szoftver, több nyelven használható-e - egy vegyes válallatnál bevezetendő rendszernek például mindkét követelménynek eleget kell tennie.
Annak is tudatára ébredtek a döntéshozók, hogy nem elég megvásárolni egy korszerű rendszert, annak bevezetéséhez is elegendő időt kell biztosítani és megfelelő szakértői támogatást igénybe venni. Fontos a jó együttműködés a kiszemelt cég szakembereivel, konzulenseivel, mert egy informatikai rendszer kiválasztása és megvásárlása hosszú távú kapcsolatot jelent. Nem beszéltünk olyan természetesnek tűnő követelményekről, hogy egy külföldi szoftvert honosítani kell, ami nem puszta nyelvi fordítást jelent, hanem a magyar szabályozókhoz való igazítást, majd a rendeletek változásait követően folyamatos karbantartást.
Szekeres Zsuzsa