A Matáv nyáron indított kísérleti EDI szolgáltatásában tizenegy nagy kereskedelmi és beszállító cég vett részt. Egyike az úttörõknek az Unilever Magyarország Kft. Napjainkban már megtalálhatók a cégeknél a számítógépes rendszerek, beszerezhetõ a megfelelõ szoftver is, így technikailag elérhetõvé vált a szolgáltatás, ugyanakkor egyre nagyobb az igény a vállalatok közötti együttmûködésre, és fontos feladattá vált a hatékonyság növelése is. Mindezt mérlegelte az Unilever, amikor úgy döntött, részt vesz a pilotprojektben.
A néhány hónapos próbaüzem tapasztalatairól Csuport György értékesítési és fejlesztési vezetõt kérdeztük, aki elmondta, hogy három feladat elvégzését tûzték ki célul. Az egyik az EDIFACT szabványüzeneteket összevetni a hazai viszonyokkal, azaz megvizsgálni, hogy a magyar kereskedelemben elõfordul-e olyan eltérés a nemzetközi gyakorlattól, ami nehézkessé teszi az áttérést. Kiderült, hogy bár az EDIFACT szabvány százhatvan információs elembõl áll, pillanatnyilag nálunk elég tizenhatot használni az egyértelmû rendeléshez.
Ugyancsak fontos lépés az elektronikus okmánycserét üzemeltetõ szoftvert a cég saját belsõ számítógépes rendszeréhez illeszteni. A Unilevernél az üzenetek már eljutnak a számítógépes rendszerbe, ám a késõbbiekben a feldolgozás menetét is az új technológiához kell igazítani.
Végül tesztelték az EDI-n keresztül történõ rendelésfelvételt. Az elsõ próbálkozásoknál az Alfa Kereskedelmi Rt.-tõl érkeztek élõ megrendelések egyszerre faxon és elektronikus úton, majd párhuzamosan mindkettõt feldolgozták: az EDI segítségével feladott rendelés sikeres volt. A lehetõségek óriásiak, ha figyelembe vesszük, hogy Magyarországon 30-40 százalékkal lassabb a rendelésfeldolgozási idõ, mint Nyugat-Európában. Tervek szerint a közeljövõben több vállalat közremûködésével végeznek hasonló kísérleteket.
Arra a kérdésre is választ vártak a próbaüzem során, hogy mennyi munkával jár az áttérés. Nos, a Unilevernél néhány szakember foglalkozott napi munkáján felül az EDI bevezetésével, összesen tizenhatszor tartottak egy-másfél órás megbeszélést.
Vége felé közeledik a kísérlet, és már látszik, hogy az EDI bevezetése a kereskedelmi cégek mindennapjaiban megszünteti a kézi adatbevitelbõl származó hibalehetõségeket. Felgyorsítja az információcserét a vállalatok között, ezért a kereskedelmi láncban mindenki gyorsabban reagál az igényekre, így csökkennek a készletszintek és a raktározási költségek, és várhatóan ritkábban fordul majd elõ áruhiány.