Bár a papír nélküli iroda még utópiának tetszik, kétségtelen, hogy terjednek a különféle irodaautomatizálási programok, amelyek általában nagyvállalati, intézményi hálózatokon mûködnek, s bármely, a hálózatra kapcsolt PC-rõl, terminálról elérhetõek, használhatóak. Egy-egy ilyen programcsomag - amelyet valóban csak a nagyobb vállalatok, intézmények vásárolnak - szinte korlátlan számú dokumentumot képes kezelni, legyen az szöveg, táblázat, grafika, adatállomány. Iratkezelési rendszerük olyan, mint egy hagyományos irodáé: szekrény, fiók, dosszié, boríték, irat, csak mindez a számítógépen, kinek-kinek saját szokásaihoz alakítva, jókora kapacitású háttértárakon. Meghatározható, melyik iratot ki olvashatja, ki módosíthatja, ki postázhatja és így tovább. A dokumentumok hiteles, ellenõrizhetõ elektronikus aláírással láthatók el, láttamozhatók, jóváhagyhatók, elutasíthatók.