Az iroda fogalma mostanság épp változóban, úgy is mondhatnánk, mozgásban van. A funkciók egyre kevésbé kötõdnek ahhoz az egy íróasztalhoz, ahhoz az egy szobához, amit munkahelyünknek, irodánknak mondhatunk. A mobilitás az üzleti életben követelmény lett, így hát az iroda egykor helyhez kötött felszerelésének egyes darabjait lakója gyakorta magával hurcolja, igaz ez a telefonra, a táskaszámítógépre, a nyomtatóra, a CD-n tárolt iratanyagra egyaránt. Ugyanakkor érzékelhetõ az ezzel ellentétes folyamat is: egyre ritkábban kell elhagyni a munkahelyünket, a kommunikációs eszközök - elektronikus levelezés, adat- és képátviteli rendszerek, videokonferencia, munkacsoport-támogató szoftver - olyan fejletté váltak, hogy elektronikus úton a világ különbözõ részein dolgozókból is jól együttmûködõ team szervezhetõ. Ma már a magyarországi vállalkozások is egyre több gondot fordítanak az irodák berendezésére és felszerelésére. Nemcsak funkcionális szempontból, hanem esztétikailag, ergonómiailag is. Hiszen az üzletmenet, lévén, hogy emberek csinálják, nem csak gazdasági paramétereken múlik. Változik, színesedik a hazai irodák világa. Nemcsak azért, mert a szivárvány minden színében kaphatók iratpapucsok, bútorok, gemkapcsok, tolltartók s egyebek, hanem azért is, mert napról napra többféle mechanikus és elektronikus technikai eszköz segíti a dokumentálást, a kommunikációt, az adat- és szövegfeldolgozást, az ügyfelek tájékoztatását, az iratok tárolását.