Munkafolyamat és szabadságkezelő rendszer (Jobman)
Összefoglaló
Napi jelentések, részletes projekt beszámolók, beszerzési igények nyilvántartására kidolgozott magyar nyelvű alkalmazás, mely az éves szabadságok megtervezésére és egyeztetésére is alkalmas. A vezetőség és a munkatársak számára egyaránt átlátható és könnyen kezelhető rendszer a jelentések szabványosításával írási és olvasási időt takarít meg, valamint mellékletek és hiperhivatkozások csatolására is képes.
A rendszeres jelentéseknek nem kizárólag számon kérő szerepük van, de fontos funkciót töltenek be az árképzés felülvizsgálásánál (ráfordítás alapú utókalkuláció), a (negyed)éves tervek utólagos értékelésénél és a teljesítmény jutalmazásánál. Az alkalmazás a folyamatfüggőségek feltárásával felgyorsítja a munkafolyamatokat, és rávilágít azokra a területekre, amelyek fejlesztése leginkább elősegítené a hatékonyabb munkavégzést.Technikai ismertető
A PHP nyelven készült, MySQL adatbázist használó alkalmazásban a felhasználók azonosítása X.509 típusú tanúsítvánnyal történik, többszintű jogosultságkezeléssel.
A Job Manager modul legfontosabb funkciói: új projektek felvétele, munkatársak hozzárendelése létező projektekhez, munkatársak leválasztása futó projektekről, valamint különféle statisztikák lekérdezése az egyes projektekről.
A projektekhez készíthető napi jelentések attribútumai között megtaláljuk a feladat leírását, az időráfordítást, a készültség szintjét, kapcsolódó URL-eket, akadályozó tényezőket, valamint egyéb tennivalókat. Az alkalmazás rendelkezik egy belső keresővel, amellyel a jelentésekben, a projektekben, vagy a kapcsolódó megjegyzésekben lehet tetszőleges kulcsszavakra keresni.
A Holiday Manager komponensen a szabadsági igény bejelentésén túlmenően megtekinthetők a már bejelentett saját szabadságok, mások bejelentett szabadnapjai, illetve különféle összehasonlító grafikonok. A rendszer összesíti a felhasznált szabadnapokat és folyamatosan ellenőrzi az éves szabadnapkeret alakulását. Az alkalmazás humán erőforrást optimalizáló funkciója ajánlást tesz hosszabb szabadságok éves eloszlására, illetve jelzi, ha a tervezett időben kapacitáshiány várható az azonos pozícióban dolgozó munkatársak átfedő szabadságai miatt. Természetesen a döntés továbbra is a munkavállaló és a vezetőség dolga, mindazonáltal már a rendszer megléte is támogatja a szabadságok minél korábbi megtervezését és a helyettesítés egyeztetését.
Az évenként (esetleg) változó állami és egyházi munkaszüneti napok alakulását könnyen kezelhető adminisztrációs felületről rugalmasan lehet konfigurálni, s hasonló módon az elcserélt munkanapok-szabadnapok nyilvántartása is megvalósítható.
