Online jelenléti ív
Összefoglalás
A munkaidő nyilvántartása sok cégnél megoldatlan, annak ellenére, hogy ez az információ a munkaadó és a munkavállaló számára egyaránt fontos. A Munka Törvénykönyve előírásainak való könnyű megfelelést teszi lehetővé a Hungary.Network internet-alapú jelenléti íve. Ez a hiánypótló megoldás a munkaidő követését egy könnyen áttekinthető és nagyon egyszerűen kezelhető felületen teszi lehetővé. Megoldja a túlmunka nyilvántartását is, sőt, a távmunkát is támogatja. Használatához informatikai képzettségre nincs szükség. Az alkalmazottak és a vezetők egyaránt látják, ki dolgozik, ki miért van távol, így a csapatmunka a munkahelyen és a távdolgozók körében is jobban szervezhető. A nyilvántartás a papírmentes, elektronikus iroda megvalósítását segíti, de nyomtatható változata is van.
Technikai ismertető
A szolgáltatás internetes megvalósításához a felhasználói oldalon mindössze egy böngészőre és internetkapcsolatra van szükség. Az alkalmazást két változatban is ajánljuk: megvásárlás esetén a szerveroldali alkalmazást egyszerű letöltéssel a vevő önállóan tudja telepíteni saját szerverére, bérleti konstrukcióban pedig semmilyen letöltésre nincs szükség, mert az alkalmazás a Hungary.Network által üzemeltetett szerverekről is használható. A kliensoldali hardverigény minimális, pl. Pentium 4 processzor, 256 MB RAM, 1 GB HDD. A szerverre vonatkozó rendszerkövetelmények a következők: Apache 1.3 webszerver, PostgreSQL 7.4 adatbáziskezelő, PHP 4.3 (iconv, mbstring, pgsql támogatással telepítve) programkörnyezet, továbbá a következő segédprogramok: AdoDB 4.65, Smarty 2.6.10, FPDF 1.5. A megadott verzióknál újabb verziójú programok is megfelelnek.
Használata rendkívül egyszerű, amit a beépített súgó is segít. A jelenléti ívbe minden felhasználó csak jelszóval léphet be. A menü segítségével megtekintheti a felhasználók pillanatnyi állapotlistáját (például jelen van, hazament, szabadságon van stb.) és a korábban megadott jelenléti állapotokat. A bejegyzéseket a felhasználók bármikor módosíthatják (pl. téves vagy elfelejtett bejegyzés), ám a módosítások is nyomon követhetők. A felhasználóknak különböző jogosultságok oszthatók ki, és csoportokba is sorolhatók. Az adminisztrátori jogosultságú felhasználók látják a felhasználók összes adatát, felhasználókat vihetnek be vagy törölhetnek, illetve adatokat módosíthatnak. Beépített szűrő segítségével rákereshetnek különböző adatokra.
Az online jelenléti ív nagy előnye, hogy képes a munkaidő, túlmunka, szabadságok, betegségek idejének felhasználónkénti, csoportonkénti, időszaki illetve teljes körű összesítésére. Bármely táblázatból készíthető kinyomtatható PDF dokumentum is, így igény esetén a papíralapú nyilvántartás is megoldott.
A szolgáltatás tartalma
Az alkalmazás saját szerverről üzemeltetve megvásárolható, vagy a Hungary.Network karbantartásában - havidíjas rendszerben - bérelhető. Mindkét konstrukció tartalmaz továbbfejlesztést és egyéves supportot is. A megrendelő korlátlan hozzáférést kap az online jelenléti ívhez, így bármikor szabadon bővítheti a felhasználók létszámát. A bevezetés során egyszeri oktatás keretében bemutatjuk a jelenléti ív teljes működését, ismertetjük az egyes elemek hatékony és biztonságos kezelését, és átadjuk a részletes dokumentációt. A jelenléti ív használata során felmerült kérdésekre ügyfélszolgálatunk készséggel válaszol, illetve amennyiben szükséges személyes konzultációt is biztosítunk.
Célcsoport
Online jelenléti ívünk költséghatékonyságával új perspektívát jelent a kis- és középvállalatok számára. Olyan munkaügyi megoldást kínálunk, amelynél nincs költséges hardverigény, emellett alacsony a fejlesztési és tanácsadói díj. Az internet használatának széleskörű elterjedésével így számukra is olcsón elérhetővé válik a cég adminisztrációjában és irányításában, versenyképességének fokozásában jól alkalmazható informatikai eszköz.
Referenciáink
EMJ Hungary Kft.
Biopont Kft.
Hungary.Network Zrt.
Kontakt
Hungary.Network Informatikai Zrt.
Tel.:(+36-1) 242-0423
E-mail:
